云南广告传媒文化展会主办方联系方式及参展电话获取指南
前两天有个客户问起云南展会电话的事儿,当时聊了挺久,发现很多人对这块的理解还停留在表面。今天干脆把这几年积攒的经验整理一下,说说实操里到底要注意什么。
云南广告传媒文化展会主办方联系方式及参展电话获取指南
具体来说,“主办方电话到底打哪个?打过去没人接算谁的?”上周曲靖做喷绘的老赵问我,他报了三次名,每次都被转来转去。
有人问:云南展会电话真那么难找?
从实际操作来看,我说,不是难找,是你找错了地方。官网底部那个400电话,多半是外包客服。真正管展位的是招商组,号码只在招商函里。
老赵不信。他非打云南会展中心电话。结果人家只负责场馆租借,不负责招商。这坑我踩过。
换个角度看,有人问:那云南广告展会电话从哪弄?
我说,先看展会是谁办的。广告展多半是广告协会牵头。传媒展看广电或报业集团。文化展归文旅口,主办方不同,电话两套。
落实到具体场景中,你翻参展手册最后一页。或者问去年参展的同行,他们手里有招商经理微信。打电话不如加微信,发个展位图过去。
有人问:云南传媒展会联系电话打过去问什么?
这里有个细节值得展开说,我说,别上来就问费用。先问还剩哪些位置。再问双开口加不加钱,最后问动力电多少安。
这点很多人忽略了,标摊和特装价位差三倍。但特装管理费另算。还有押金,撤展后退。
在此基础上,说个妥协点。很多展会电话里报的价,到现场签合同会变。不是骗你,是位置调了。靠主通道的位子,一天一个价。你电话里定下的,可能被挪到边角。所以打完电话,一定让发确认函。
游标卡尺的事我记着。上次帮客户验展台桁架。师傅卡壁厚,1.8mm。国标1.6mm。多两丝。别小看这两丝。承重差一截。展台塌了,主办方电话打爆也没用。
除此之外,有人问:昆明展会主办方电话和云南展会电话是一回事吗?
我说,不全是。昆明本地展,打昆明会展办。全省巡展,打省里主办方,比如文博会,主办在省文旅厅。你打昆明市里,人家让你转省里。
进一步说,对比一下,找展位像找装修队。你打门店电话,来的可能是销售,你打工长电话,来的才是干活的人。招商经理就是工长。
那下一步干什么?别急着打电话。先列三个问题:展位图发我、费用明细发我、去年同位置展商反馈发我。对方发不出来,换一家。
回到实际问题上,现场做什么?开展前一天去。拿卷尺量展位,量通道宽、量柱距、量限高。和合同对不上,当场找招商经理。别等开展。
电话存三个:招商经理、现场运营、主场支持。前两个管钱和位,后一个管电和网,存好了,再谈参展。
搞云南展会电话这事儿说难不难,但细节确实多。把上面几点做到位,大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。
